Produktvorschau - myVerwalto

Hausverwaltung online - verwalten Sie Ihre Immobilien einfach und umfassend selbst. Von zu Hause, im Büro oder von unterwegs. Ob Smartphone, Tablet, Laptop oder PC - für alle Geräte werden optimierte Ansichten zur Verfügung gestellt.

Dashboard

Vorschaubild: Dashboard
Statistiken und Überblick
Immobilienübergreifender Stand der Einnahmen und Ausgaben, monatliche Differenz (Einnahmen minus Ausgaben) und kumulierter Ertrag/Aufwand. Kompakte Vorschau der immobilienbezogenen Daten sowie Verweise zu Einnahmen-, Ausgaben-, Rechnungs- und Zahlungsübersichten.
Kennzahlen, Einnahmen und Ausgaben, Außenstände
Ist die Immobilie rentabel? Kennzahlen wie Rendite, Bruttomietrendite und Leerstandsquote als Indikator. Einnahmen (Mieten, Vorauszahlungen), Ausgaben (Kosten, Betriebskosten) und Außenstände (offene Rechnungen und unbezahlte Mieten) stets im Blick.
Aktive Mietverträge und Leerstände
Zu jeder Immobilie werden die aktuellen Mietverträge und Leerstände angezeigt. Mietzahlungen für bestehende Verträge und neue Mietverträge bei Leerstand können mit einem Klick erfasst werden.

Adressbuch

Alphabetische Übersicht
Alle Kontakte Ihrer Immobilien mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Dienstleister und Mieter, sortiert nach Firmenname bzw. Nachname.
Dienstleister
Individuelle Kundennummer und Kommentarfeld für eigene Notizen.
Mieter
Rollenzuweisung (Haupt- oder Untermieter), Vertragsbeginn und bei Auszug das Mietvertragsende.
Adressbuch

Aufgaben

Aufgaben
Aufgaben anlegen
Merken Sie sich nächste Schritte vor und definieren Sie eigene Aufgaben - Fälligkeit, Überschrift, Beschreibung und Kommentar, kategorisiert nach Aufgabentyp (Hochladen, Zuweisen, Anlegen, Sonstiges).
Erinnerungen erhalten
Automatisch generierte Aufgaben unterstützen Sie zusätzlich bei der Verwaltung Ihrer Immobilien, Wohnungen und Mietverträge.

Dokumente

Immobilien-relevante Dokumente digitalisieren
Alle Dokumente rund um Ihre Immobilien digitalisiert gesammelt. Kaufverträge, Mietverträge, Schreiben an Mieter, Fotos der Wohnungen - entscheiden Sie selbst.
Datei beschreiben
Für eine bessere Lesbarkeit kann der Dateiname auch im Nachhinein angepasst werden.
Dokument kategorisieren
Über die Dokumentenart wird die Datei für die tabellarische Anzeige in der Dokumentenübersicht kategorisiert.
Dokumente

Rechnungen

Rechnungen
Rechnung erfassen
Dienstleister auswählen oder neu erfassen, Rechnungsnummer, Datum und Positionen hinzufügen (Kostenart, Beschreibung, Betrag) und das ganze optional durch ein Kommentar ergänzen.
Rechnung bezahlen
Rechnung einfach direkt beim Erfassen als bezahlt markieren oder im Nachhinein die Zahlung hinzufügen. Bei Bedarf können natürlich auch mehrere Teilzahlungen erfasst werden.

Kostenarten

Kostenpositionen kategorisieren
Kostenart mit Bezeichnung, Kostentyp und einem optionalen Kommentar. Initial sind die am häufigsten verwendeten Kostenarten hinterlegt.
Umlage definieren
Unterscheidung zwischen umlegbaren und nicht umlagefähigen (vom Vermieter zu tragende Kosten) Kostenarten.
Umlageschlüssel festlegen
Standardmäßig erfolgt die Umlage nach Wohnfläche. Alternativ kann die Umlage auf Personen oder Wohnungen umgestellt werden.
Kostenarten

Tabellarische Übersichten

Tabellarische Übersichten
Kosten
Angefallene Kosten (Zahldatum, Dienstleister, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beschreibung und Zahlbetrag), initial sortiert nach Kostenarten. Ergänzt durch eine Liste der im Jahr nicht verwendeten Kostenarten.
Mieteinnahmen
Geforderte, gezahlte und offene Beträge, unterteilt in Nebenkosten und Miete, sortiert nach Mietverträgen.
Zahlungen
Überweisungsdatum, Beschreibung und Betrag - über die jeweiligen Spaltenüberschriften beliebig auf- sowie absteigend sortierbar.
Rechnungen
Alle Rechnungen nach Datum sortiert: Rechnungsdatum, Dienstleister, Rechnungsnummer, Beschreibung und Betrag.
Betriebskostenabrechnung
Unterteilt für Mietverträge und Leerstände. Vertragsnummer, Zeitraum, Forderung, Zahlung - das Abrechnungsergebnis im Überblick.

Immobilie

Immobiliendetails
Vergeben Sie ein eindeutiges Kürzel für Ihre Immobilie und hinterlegen Sie die Anschrift. Optional können Sie das Baujahr sowie das Kaufdatum mit einpflegen und für die Berechnung der Rendite die Anschaffungskosten erfassen.
Wohnungen und Mietverträge
Alle Wohnungen im Überblick: Lage, Größe, Kommentar. Vermietete Wohnungen und Leerstände, aktuelle Zeiträume.
Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen
Statistiken und Übersichten zu Einnahmen (Mieteinnahmen, Vorauszahlungen) und Ausgaben (Kosten, umlagefähige Betriebskosten) sowie zu Rechnungen und Zahlungen. Zahlungen zu offenen Rechnungen und Rechnungspositionen können mit einem Klick erfasst werden.
Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR)
Ermittlung von Gewinn oder Verlust - Ihre Einnahmen und Ausgaben für die jährliche Steuererklärung fertig zusammengestellt.
Betriebskostenabrechnungen (BKA)
Vorauszahlungen und tatsächlich entstandene Betriebskosten, entsprechend Umlageschlüssel auf die Mieter verteilt.
Immobilie

Mietvertrag

Mietvertrag
Vertragsdetails
Vertragsnummer, Größe (vorbelegt mit Wohnungsgröße) sowie Mietbeginn und optional Mietende, Kommentar und ausgehändigte Schlüssel.
Mieterübersicht
Alle Haupt- und Untermieter eines Vertrages im Blick - inklusive Name, Mietzeitraum, Mail-Adresse und Telefonnummer.
Offene Mietforderungen
Offene und demnächst fällige Mieten tabellarisch dargestellt (Monat, Betrag). Über den Aktions-Button können eingehende Mietzahlungen sofort erfasst werden.
Vertragspositionen und Mietentwicklung
Entwicklung der Beträge für die Kostenarten Miete und Nebenkosten, tabellarisch und graphisch.
Betriebskostenabrechnung
Vorauszahlungen, umgelegte Kosten und Abrechnungsergebnis. Für alle erfassten Jahre jeweils vom 01.01. - 31.12.
Mieterkontoauszug
Mietforderungen und Zahlungseingänge tabellarisch erfasst - mit Datum, Beschreibung und Betrag.

Betriebskostenabrechnungen

Kosten
Zusammenstellung der Kostenpositionen für alle Kostenarten. Mit Zeitraum, zugrundeliegendem Umlageschlüssel, Immobilien-Gesamtwert, Vertragsanteil, Anzahl der Tage, Gesamtbetrag, prozentualem Anteil und konkretem Teilbetrag.
Ergebnis
Summierung der Betriebskosten und Vorauszahlungen zur Ermittlung des Abrechnungsergebnisses (Nachzahlung oder Guthaben).
Anschreiben
Druckfertig zur Übergabe an den Mieter - inklusive Anschreiben und optimierter Druckansicht.
Betriebskostenabrechnungen

Ertrag oder Verlust

Ertrag oder Verlust
Einnahmen und Ausgaben
Summierung aller Einnahmen (Mieteinnahmen, Vorauszahlungen) und Ausgaben (Kosten, umlagefähige Betriebskosten), untergliedert nach Kostenarten.
Ertrag oder Verlust
Ermittlung von Ertrag oder Verlust durch Gegenüberstellung der summierten Einnahmen und Ausgaben.
Zur Vorlage beim Finanzamt
Optimiert zur Anzeige auf unterschiedlichsten Endgeräten (Smartphone, Tablet, Laptop, PC). Druckfertig für's Finanzamt.